REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ DLA KLIENTÓW ODDZIAŁU ZABRZE
§ 1 INFORMACJE OGÓLE
1. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest PGD Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Piotra Bardowskiego 10 (03-888 Warszawa), zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy
w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 000323363, nr NIP: 5272598540, nr REGON: 141791245 o kapitale zakładowym 3 021 000,00 zł.
2. Akcja Promocyjna objęta niniejszym Regulaminem prowadzona jest w okresie od dnia 1 października 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
§ 2 DEFINICJE
1. Regulamin – niniejszy Regulamin wraz z wszelkimi załącznikami, o ile takie zostaną sporządzone.
2. Akcja Promocyjna – organizowana w oparciu o Regulamin akcja promocyjna skierowana wyłącznie do Klientów oddziału Organizatora znajdującego się w Zabrzu (Polska, województwo śląskie).
3. Klient – przedsiębiorca, który (niezależnie od formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności gospodarczej) ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej został przypisany przez Organizatora do zawierania umów z odziałem Organizatora zlokalizowanym w Zabrzu i który zawrze Umowę Sprzedaży (umowy) z oddziałem Organizatorem w Zabrzu w czasie obowiązywania Akcji Promocyjnej.
4. Umowa Sprzedaży – umowa sprzedaży, której przedmiotem są Towary Promocyjne zawierana pomiędzy oddziałem Organizatora z siedzibą w Zabrzu a Klientem w okresie obowiązywania Akcji Promocyjnej, której zawarcie umożliwia Klientowi otrzymanie jednej z nagród przewidzianych niniejszym Regulaminem po spełnieniu przez Klienta warunków w nim przewidzianych, uprawniających do jej otrzymania.
5. Towary Promocyjne – produkty następujących marek: Göteborgs Food, Irca, Barbara Luijckx, Dobla, Barry Callebaut, Martin Braun, Ireks, Bakels, Komplet, Uniferm, Giuso i Sonneveld, które w okresie obowiązywania Akcji Promocyjnej znajdują się w ofercie handlowej oddziału Organizatora z siedzibą w Zabrzu.
§ 3 ZASADY AKCJI PROMOCYJNEJ
1. W ramach Akcji Promocyjnej, na zasadach określonych w Regulaminie, Klient jest uprawniony do zawarcia (jako kupujący) Umowy Sprzedaży Towaru Promocyjnego z Organizatorem za pośrednictwem oddziału Organizatora z siedzibą w Zabrzu.
2. Za każde wydane przez Klienta, w ramach zawartej Umowy Sprzedaży, 150,00 zł netto na Towary Promocyjne Klient otrzyma 10 punktów (dalej pkt).
3. Uzyskane, w okresie obowiązywania Akcji Promocyjnej, punkty Klient może wymienić na nagrody zgodnie z poniższym taryfikatorem:
a) 200 pkt Klient może wymienić na power bank Airpow Fast Charge Biały 10000mAh;
b) 300 pkt Klient może wymienić na głośnik przenośny JBL GO Essential Czarny;
c) 350 pkt Klient może wymienić na słuchawki nauszne JBL Tune 720BT Czarne;
d) 400 pkt Klient może wymienić na parownicę Zelmer ZGS1900;
e) 600 pkt Klient może wymienić na saturator do gazowania wody Orion Aquadream 130651 biały;
f) 1200 pkt Klient może wymienić na Air Fryer Philips Ovi Dual Basket seria 3000 NA351/00;
g) 4000 pkt Klient może wymienić na hulajnogę elektryczną Segway Ninebot E3 Pro D Czarno-szary.
Uzyskane przez Klienta, w czasie obowiązywania Akcji Promocyjnej, punkty podlegają wymianie zgodnie z wyżej wymienionym taryfikatorem wyłącznie na wskazane wyżej nagrody. Punkty te nie podlegają wymianie na inne przedmioty z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych w niniejszym Regulaminie. Punkty nie podlegają również wymianie na nagrody pieniężne.
4. W Akcji Promocyjnej, w czasie jej trwania, Klient może wziąć udział wielokrotnie za każdym razem decydując (po uzyskaniu odpowiedniej ilości pkt) o tym, którą nagrodę lub nagrody wybiera. Klient może wybrać kilkukrotnie tę samą nagrodę, jak również, o ile pozwala, na to łączna liczba posiadanych przez niego pkt wybrać kilka nagród (przykład: Klient chciał wymienić uzyskane pkt na hulajnogę. W czasie obowiązywania Akcji Promocyjnej uzyskał jednak tylko 1000 pkt, w związku z czym wymienia zdobyte pkt na parownicę za 400 pkt oraz na saturator za 600 pkt).
5. Uczestnictwo w Akcji promocyjnej jest dobrowolne.
6. Warunkiem skorzystania przez Klienta z Akcji Promocyjnej objętej niniejszym Regulaminem, jest zawarcie Umowy Sprzedaży Towaru Promocyjnego w czasie jej trwania, uzyskanie odpowiedniej ilości pkt oraz zgłoszenie Organizatorowi chęci wymiany uzyskanych pkt najpóźniej do dnia zakończenia Akcji Promocyjnej oraz brak wymagalnych zobowiązań względem Organizatora.
7. W przypadku, w którym Klient złoży skuteczne oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży zawartej w ramach Akcji Promocyjnej, to fakt ten jest jednoznaczny z utratą uzyskanych z tytułu tej Umowy Sprzedaży pkt uprawniających do uzyskania nagrody o której mowa w § 3 pkt 3 lit. a) – g). Klient może w takim przypadku: a) zwrócić nagrodę wraz ze zwracanym Towarem Promocyjnym, od którego nabycia skutecznie odstąpił; b) jeżeli Klient chce zachować nagrodę mimo złożonego skutecznego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży może zachować ją pod warunkiem nabycia w cenie wynikającej z dokumentów potwierdzających zakup nagrody przez Organizatora, składając oświadczenie woli przyjęcia takiego zobowiązania i wysyłając je na adres poczty elektronicznej: marketing@pgd.biz.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora. Organizator niezwłocznie prześle na wskazany przez Klienta adres poczty elektronicznej wiadomość potwierdzającą zakup przez Klienta nagrody, a także zawierającą odpowiedni dokument rozliczeniowy. W przypadku złożonego skutecznie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży w części (przykład: Klient nabył w drodze Umowy Sprzedaży kilka Towarów Promocyjnych, ale odstępuje od zakupu tylko kilku z nich), co równoznaczne jest z utratą pkt przyznanych uprzednio za kupione Towary Promocyjne, Klient wyrażający wolę zachowania nagrody może zwrócić się do Organizatora na adres poczty elektronicznej: marketing@pgd.biz.pl celem ustalenia przez Strony dalszego sposobu postępowania i zawarcia w tym przedmiocie stosownego porozumienia dotyczącego zachowania lub zwrotu nagrody. W przypadkach chęci zachowania nagrody mimo skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży, Klient jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Towarów Promocyjnych, od których kupna odstępuje.
8. W przypadku, w którym Klient złożył skuteczne oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży Towaru Promocyjnego objętego niniejszą Akcją Promocyjną i nie zwrócił nagrody bądź też odstąpił od umowy w części w taki sposób, że utracił część pkt umożliwiającą mu przyznanie nagrody i nie skorzystał z uprawnienia do jej zachowania zwracając się w tym celu do Organizatora (o czym mowa w pkt 7 powyżej), to w takich okolicznościach powinien zobowiązać się do jej nabycia w cenie wynikającej z dokumentów potwierdzających zakup nagrody przez Organizatora, składając oświadczenie woli przyjęcia takiego zobowiązania i wysyłając je na adres poczty elektronicznej: marketing@pgd.biz.pl lub na adres siedziby Organizatora. Organizator niezwłocznie prześle na wskazany przez Klienta adres poczty elektronicznej wiadomość potwierdzającą przyjęcie takiego oświadczenia Klienta, a także zawierającą odpowiedni dokument rozliczeniowy.
9. Organizator może kontaktować się z Klientem na wskazane przez Klienta dane kontaktowe w celach związanych przebiegiem Akcji Promocyjnej, w tym wydania nagrody. W przypadkach, w których nagroda określonego rodzaju zostanie wyczerpana Organizator będzie kontaktował się z Klientem w celu ustalenia cech i parametrów nagrody, która ma zostać wydana w miejsce wyczerpanej (przykład: w związku z wyczerpaniem się modelu power bank w kolorze białym określonej marki Organizator proponuje power bank o takich samych parametrach ale koloru szarego innego producenta).
10. Nagrody zostaną wydane w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Organizatora oświadczenia o chęci wymiany uzyskanych pkt na nagrody przewidziane w Regulaminie. Nagrody będą wydawane Klientom przez przedstawicieli Organizatora po ustaleniu dogodnego terminu i miejsca ich odbioru.
§ 4 REKLAMACJE
Reklamacje związane z Akcją promocyjną mogą być składane w formie pisemnej na adres Organizatora, elektronicznej na adres poczty elektronicznej marketing@pgd.biz.pl lub telefonicznie, pod numerem telefonu: 609009244. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni od daty ich wpływu do Organizatora.
§ 5 DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Klienta, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania tych danych osobowych, jest Organizator.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówień i zawierania Umów Sprzedaży na warunkach przewidzianych w Akcji Promocyjnej. Klientowi przysługują prawa dostępu do jego danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności, której treść dostępna jest pod adresem https://pgd.biz.pl/rodo/.
3. Dane osobowe podane przez Klienta będą przetwarzane w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji składanych zamówień i zawierania Umów Sprzedaży, a jeśli Klient udzielił określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym.
4. Dane osobowe Klientów biorących udział w Akcji promocyjnej przetwarzane będą:
a) na podstawie zgody Klienta, w celu przeprowadzenia Akcji Promocyjnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) w celu wykonania Umowy Sprzedaży w okresie trwania Akcji Promocyjnej, której stroną jest Klient (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) w celu wykonania obowiązków podatkowych związanych z Akcją promocyjną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
d) w celu obsługi ewentualnych reklamacji lub roszczeń związanych z Akcją promocyjną, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym odbiorcom: pracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, bankom, podmiotom prowadzącym działalność w zakresie wysyłki przesyłek, jak również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora: spółkom powiązanym, dostawcom usług IT, podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora.
6. Dane osobowe Klientów będą przetwarzane przez czas trwania Akcji Promocyjnej oraz przechowywania związanych z nim dokumentów rozliczeniowych.
7. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie wyłącza lub w żadnym stopniu nie ogranicza uprawnień Klienta wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
2. Regulamin oraz Umowy Sprzedaży podlegają prawu polskiemu.
3. Wszelkie pytania dotyczące Akcji promocyjnej można kierować zarówno na adres Organizatora, jak również na adres poczty elektronicznej marketing@pgd.biz.pl lub telefonicznie, pod numerem telefonu: 609009244.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 1 października 2025 r.
Ambasador